Obligația de emitere a facturilor electronice pentru freelanceri
Începând cu 1 iunie 2026, persoanele fizice care obțin venituri din drepturi de autor și desfășoară activități economice în mod independent vor fi obligate să emită facturi electronice prin sistemul RO e-Factura, conform modificărilor fiscale introduse prin OUG 89/2025, amânată ulterior prin OG 6/2026. Această măsură îi va viza pe jurnaliști, scriitori, traducători, artiști, creatori de conținut, influenceri, fotografi și alți freelanceri care lucrează pe contracte de cesiune a drepturilor de autor și sunt identificați fiscal prin CNP, nu prin CIF.
Schimbări în relația administrativă
De la 1 iunie 2026, colaboratorii plătiți pe drepturi de autor nu vor mai putea să se bazeze exclusiv pe contractul de cesiune și pe documentele interne de plată. Aceștia vor trebui să emită o factură electronică, care va fi transmisă prin sistemul RO e-Factura administrat de ANAF. Acest sistem va schimba relația administrativă dintre colaborator și beneficiar, astfel încât plata veniturilor va trebui însoțită de emiterea unei facturi.
Proceduri de înregistrare
Persoanele vizate vor trebui să se înroleze în Spațiul Privat Virtual (SPV), să se înscrie în Registrul RO e-Factura și să emită și să transmită facturile electronice. Înscrierea se va realiza prin formularul 082 depus la ANAF. Cei care desfășoară deja activități economice trebuie să solicite înregistrarea în Registrul RO e-Factura cu cel puțin trei zile înainte de intrarea în vigoare a obligației.
Definiția persoanei impozabile
Conform legislației fiscale, orice persoană care desfășoară activități economice în mod independent este considerată persoană impozabilă din punct de vedere al TVA. Cesiunea drepturilor de autor este clasificată ca prestare de servicii, atunci când persoana care obține veniturile acționează independent, fără o relație de angajare. Această definiție este conformă cu Directiva europeană 2006/112/CE.
Emiterea facturii ca obligație generală
Ministerul Finanțelor a subliniat că obligația de emitere a facturii pentru drepturile de autor nu este o noutate fiscală, ci o regulă generală aplicabilă tuturor persoanelor impozabile care desfășoară activități economice în mod independent. Emiterea facturii este necesară pentru dovedirea existenței unei operațiuni economice, urmărirea veniturilor și monitorizarea respectării plafonului de scutire de TVA, inclusiv pentru persoanele aflate sub plafonul de scutire de TVA de 395.000 de lei anual.
Consecințele nerespectării obligațiilor
Noile reglementări prevăd sancțiuni pentru persoanele care nu respectă obligațiile privind transmiterea facturilor prin RO e-Factura. Amenzile pentru netransmiterea facturilor în termen legal pot varia de la 1.000 la 10.000 de lei, în funcție de tipul contravenției. De asemenea, firmele care primesc facturi nesolicitate prin sistemul RO e-Factura riscă sancțiuni de 15% din valoarea facturii.
Impactul noilor reglementări
Noile reguli introduse pentru sistemul RO e-Factura vor afecta în principal persoanele care desfășoară activități economice în mod independent și continuu, inclusiv colaboratori media, creatori de conținut online, influenceri și freelanceri. Aceste măsuri subliniază importanța transparenței fiscale și a monitorizării veniturilor obținute din drepturile de autor.
În concluzie, implementarea sistemului e-Factura va transforma modul în care freelancerii și creatorii de conținut își gestionează activitățile economice, impunându-le noi responsabilități administrative și fiscale, pentru a asigura conformitatea cu legislația în vigoare.
