Revizuirea formularului pentru înregistrarea persoanelor fizice în Registrul RO e-Factura
Agenția Națională de Administrare Fiscală (ANAF) a publicat pe 16 ianuarie un proiect de ordin care modifică procedura de înscriere în Registrul RO e-Factura și formularul 082. Această actualizare vizează persoanele fizice care emit facturi și sunt identificate fiscal prin CNP, necesare pentru a putea factura legal prin sistemul electronic al statului. Modificările sunt în concordanță cu OUG nr. 89/2025, care extinde obligația de înscriere în registru pentru persoanele fizice care desfășoară activități economice.
Obligația de înscriere în Registrul e-Factura
Până la sfârșitul anului trecut, legislația nu prevedea explicit obligația persoanelor fizice de a se înscrie în Registrul e-Factura înainte de a începe activitatea economică. OUG nr. 89/2025 a adus această modificare, stipulând că persoanele fizice care emit facturi trebuie să solicite înscrierea în registru înainte de emiterea acestora. Astfel, regula aplicabilă firmelor se extinde și asupra PFA-urilor, profesiilor liberale și altor forme de activitate independentă.
Importanța Registrului RO e-Factura
Registrul RO e-Factura este o listă oficială gestionată de ANAF care indică cine are dreptul și obligația de a emite facturi prin sistemul electronic. Fără înscriere în registru, persoanele sau firmele nu pot utiliza platforma e-Factura, iar facturile emise nu sunt considerate conforme cu legea. Proiectul ANAF actualizează Ordinul nr. 3789/2024 pentru a include persoanele fizice în registru, a modifica formularul 082 și a adapta procedura administrativă la noile reglementări.
Termenul de înscriere și consecințele neîndeplinirii obligației
După depunerea formularului 082, ANAF va avea obligația de a înscrie persoana fizică în registru în termen de maximum trei zile lucrătoare. Acest termen este crucial deoarece, din momentul începerii activității economice, contribuabilul trebuie să emită facturile prin e-Factura. OUG nr. 89/2025 a stabilit ca persoanele fizice care aveau deja activitate economică să depună formularul 082 până la 15 ianuarie 2026 pentru a fi înscrise automat în registru. Cei care nu au făcut această înregistrare sunt considerați, teoretic, în afara cadrului legal.
Transparența și accesibilitatea registrului
Proiectul prevede ca persoanele fizice incluse în sistem să fie verificate public pe site-ul ANAF, similar firmelor. Aceasta oferă transparență în relațiile comerciale, permițând oricui să verifice statutul unei persoane în Registrul RO e-Factura. ANAF justifică modificarea ordinului ca fiind necesară pentru implementarea noilor prevederi din OUG nr. 89/2025.
Concluzie
Actualizarea procedurii de înscriere în Registrul RO e-Factura este esențială pentru a asigura conformitatea persoanelor fizice cu legislația fiscală, facilitând astfel emiterea legală a facturilor prin sistemul electronic al statului.
