Termen pentru înregistrarea pe Reges-Online
Angajatorii din România au termen până la 31 decembrie 2025 pentru a realiza tranziția de la vechiul sistem Revisal la noua platformă Reges-Online, conform Ordonanței de Urgență nr. 46/2025, care a prelungit termenul inițial de 30 septembrie. Autoritățile au subliniat că nu va exista o nouă amânare și nerespectarea obligațiilor legale poate atrage sancțiuni.
Ce este Reges-Online?
Reges-Online este un registru electronic care stochează informațiile despre contractele de muncă ale angajaților. Această platformă înlocuiește vechiul sistem Revisal, care a devenit dificil de utilizat și actualizat. Reges-Online este un sistem complet online, accesibil de oriunde, conceput pentru a reduce greșelile și a oferi mai multă transparență atât pentru angajați, cât și pentru angajatori.
Obligațiile angajatorilor
Până la finalul anului 2025, angajatorii trebuie să își creeze un cont pe platforma Reges-Online și să verifice toate contractele de muncă active. Aceștia trebuie să completeze informațiile lipsă din vechiul sistem. Odată ce firma începe utilizarea Reges-Online, trebuie să respecte toate regulile noului sistem, inclusiv înregistrarea concediilor medicale.
Nerespectarea termenului de tranziție poate atrage amenzi cuprinse între 15.000 și 20.000 de lei. De asemenea, pentru o tranziție parțială sau pentru date completate incorect, amenzile pot varia între 5.000 și 10.000 de lei. Fiecare concediu medical sau suspendare de contract care nu este înregistrată la timp poate atrage o amendă de până la 5.000 de lei.
Schimbarea în gestionarea conturilor
O noutate a Reges-Online este că fiecare utilizator trebuie să își creeze propriul cont, ceea ce înseamnă că responsabilitatea nu mai este diluată într-un cont comun. Aceasta crește trasabilitatea și presiunea asupra celor care lucrează cu datele angajaților, contribuind la reducerea erorilor.
Impactul digitalizării asupra companiilor
Expertul în resurse umane Aurelian Chitez a declarat că prelungirea termenului a fost o decizie realistă, având în vedere variabilitatea nivelului de digitalizare între companii. Aceasta oferă timp pentru stabilizarea platformei, instruirea utilizatorilor și clarificarea procedurilor.
Chitez a avertizat că firmele nu ar trebui să amâne tranziția până în ultimele luni ale anului, deoarece riscurile de aglomerație și erori cresc semnificativ.
Concluzie
Tranziția la Reges-Online reprezintă o schimbare esențială în gestionarea datelor angajaților, având implicații semnificative asupra modului în care angajatorii își organizează activitatea și se conformează reglementărilor legale. Respectarea termenului limită este crucială pentru evitarea sancțiunilor.
